10 малоизвестных функций Trello, которые помогут ускорить работу Лайфхакер

И все эти треллы и асаны просто табуретка перед Битрикс24, который нереально крут стал. Перешел из Трелло и Врайка на Б24, попутно побывав и в амосрм для организации личных дел, а потом и проектов для команды. Мне лично в Б24 автоматизация канбана доставляет и уровень работы с задачами и проектами.

Что можно делать в Трелло

Например «Купить сковороду 28 см» — карточка, а список, которой она принадлежит, может называться «Кухня». Карточке можно присвоить тег («Макс», например, если это дело предстоит сделать мне). Карточки можно перетаскивать из списка в список, менять их порядок, присваивать даты. Использовать не только метки словами, но и цветовое кодирование. Trello — сервис для управления проектами и персональными задачами.

Можно ли заливать одинаковое видео на YouTube и в TikTok?

Таким образом, многие задачи, которые вы выполняете каждый день, могут быть автоматизированы с использованием таких инструментов, как IFTTT. Если вы раньше не использовали IFTTT, обязательно ознакомьтесь с нашим учебным пособием, которое поможет вам начать работу с ним. Эти базовые элементы будут оставаться неизменными независимо от количества создаваемых вами досок. Доска представляет собой вашу общую цель, а ваши карточки – это ваши задачи, которые можно перемещать среди списков в зависимости от их прогресса в проекте. Большинство приложений списка дел слишком линейны и структурированы. Не придется вспоминать, когда именно делали это в последний раз.

  • Вы сможете открыть этот рабочий стол в браузере.
  • Не придется вспоминать, когда именно делали это в последний раз.
  • Спасибо большое за то, что вы показали информацию по этому вопросу и краткий обзор.
  • Порученные каждому члену семьи дела складываете в списки с именами соответствующих людей.
  • Именно в них кипит работа — появляются сроки и метки, добавляются участники, ведутся обсуждения.

Карточки – это, по сути, индивидуальные задачи, и вы можете добавить их либо через Добавить карточку … В нижней части списка, либо через контекстное меню в верхней части списков. Доска Trello может быть как публичной, так и частной. Если вы единственный, кто использует Trello, вы можете сделать свою доску что такое Trello частной, так как доски Trello – отличный способ организовать ваши личные проекты. Но если у вас есть команда, с которой можно работать, тогда Trello предоставит вам простой вариант взаимодействия с другими людьми. Как только участник примет приглашение, вы можете начать привлекать его к участию в проекте.

A.PR-CY – сервис анализа сайтов конкурентов 🔝 Сервис позволяет проверить бесплатно любой сайт

Когда перемещать карточку — сразу после выполнения или раз в неделю после общего созвона? Кто отмечает карточку как выполненную — исполнитель или организатор? Эти правила должны быть прописаны и понятны. Трелло — система управления проектами по методу японских канбан-досок. Один из моих любимых рабочих инструментов.

Что можно делать в Трелло

Например, вместо того, чтобы использовать одну доску для работы, учебы и саморазвития, можно распределить эти процессы на разные доски. Наверху слева – перед вами ваше личное информационное пространство. Вы можете создать персональную доску в Trello или сделать ее внутри команды – решать вам, просто тапните на соответствующую иконку на главной странице. Теперь вы готовы к пошаговой инструкции о том, как пользоваться Trello! Давайте начнем работать над интересными проектами и ставить новые задачи для себя и других. Каждая карточка имеет название, описание и действие.

Мы будем называть эту доску «Рабочий процесс блога». Затем мы экспериментировали с картами разума. Хотя нам удавалось управлять общим отставанием и понимать, что происходит, информация, передаваемая ими, не была очевидной.

Поскольку ваше рабочее пространство включает облачный рабочий стол, рассчитанный на ноутбук или ПК, проекты с консультациями недоступны на мобильном устройстве. Можно устанавливать на карточки срок, делать вложения (в бесплатной версии до 10 Мб), поставить обложку. Я пользуюсь только сроком, когда прописываю карточки в календарь по дням. Trello – это место, где у меня наглядно собрана информация о планах, делах и идеях. И даже эту статью я сейчас пишу в карточке Trello с компьютера)) Кстати да, приложение можно использовать и с компьютера и с телефона. Перемещать карточки внутри списков можно перетаскиванием, так как Trello поддерживает drag-and-drop.

Рабочие пространства Trello

Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне. Для этого вам необходимо подписаться на наш канал. Доска в Трелло может облегчить коммуникацию между HR и руководителями других отделов.

Что можно делать в Трелло

Если потом нажать «Подключение карточек», они перелинкуются и вы сможете быстро переключаться между ними. Карточки — это специальные https://deveducation.com/ формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками.

Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан. Premium Идеально для команд до 100участников. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы.Enterprise Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами.

Как пользоваться Трелло

В трелло/врайке когда-то нравилось прикрепление аттачей и картинок. Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан. В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Все участники доски должны знать, как устроен рабочий процесс.

Пункты списка и элементы чек-листа в Trello можно превращать в карточки. Для этого каждый пункт списка должен начинаться с новой строки, после чего список нужно скопировать в окно для новых карточек и нажать «enter». Вам предложат разбить список на отдельные задачи или создать карточку с этим списком.

Доски (проекты)

Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала. Из личного опыта могу сказать, что перепробовав более 10 систем управления проектами (от Basecamp до «Битрикс24»), внедрение Trello оказалось самым «безболезненным» для команды. Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Допустим, вы создали доску под определенный проект или бизнес-процесс. Рабочее пространство постоянно совершенствуется, добавляются кнопки автоматизации, создаются шаблоны карточек и т.д.

В процессе — то, что делается прямо сейчас. Отложено — то, что стало временно (или нет) неактуально. Где-то один раз в два месяца мы «обнуляли» доску, архивируя сделанные задачи.

Шаблоны Трелло Если у вас много однотипных карточек, вы можете создать шаблон. У Trello есть окно поиска в левом верхнем углу и это действительно мощный инструмент в ваших руках. Зная несколько операторов поиска, вы можете быстро найти информацию, которая важна для вас.

Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера. Карточка — это самая маленькая, но при этом самая емкая часть доски. На карточках формулируются задания и идеи.

Вы увидите 6 меток на выбор в Trello, но перед этим вы должны будете назвать свои метки. Нажмите «Изменить названия меток для доски» и назовите их, мой проект имеет рабочий процесс от идеи до публикации, поэтому я переименую их в соответствии с этими этапами. Но у вашего проекта могут быть разные потребности, поэтому отметьте их в соответствии с вашими требованиями. В качестве примера карточка с названием «Создать новую страницу Facebook на вашем сайте» слишком объемной. Вам лучше посвятить ему отдельный список или даже доску – или, по крайней мере, разбить его на несколько карточек, действие которых возможно. Команда Trello использует публичную доску для разработки плана развития, чтобы вы могли увидеть, что будет дальше, и предложить функции, которые вы хотели бы добавить.

Здесь же можете указать, в какой именно список, и куда — в верх или низ выбранного списка должна попасть новая карточка. Для доски с бытовыми заметками на тему того, что, где и как нужно починить. Занесли карточку про «Купить такую-то деталь для смесителя на кухню» и благополучно забыли?

Ссылки, изображения, файлы — при перетаскивании на карточку всё это сразу же добавится к ней. Чтобы оперативно узнавать обо всех важных изменениях, используйте функцию подписки. Для этого откройте нужную карточку и нажмите «Подписаться». Теперь вы сразу же узнаете, когда кто-то добавит комментарий, переместит или заархивирует задачу.

Карточки, в которых вы значитесь как участник, появляются в отдельном списке в профиле. Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее. Добавить комментарии, смайлы, вложения, другие задачи, оповестить выбранных участников (добавьте символ «@» перед ником). Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.

Leave a Comment

Your email address will not be published.

Live chat
Live chat us!
Hello
Thank you for reaching out! I saw you would like to do an inquiry. Please go ahead.